ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ МУЛЬТИ-ЗАЯВКИ (ОН-ЛАЙН ЭТАП)
Уважаемые художники, графики, скульпторы, мастера ДПИ, монументалисты, ювелиры и художники Digital! Для того, что бы подать мульти-заявку, вам необходимо:
Внимательно прочитать Положения о проведении Всероссийской юбилейной онлайн-выставки Союза русских художников «ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ», о проведении Международной художественной онлайн-выставки “РОССИЯ-КИТАЙ. Города- побратимы”, электронного каталога-выставки “Художники современной России 2023”, Международной онлайн-выставки “ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ”, Печатного каталога “Художники современной России 2023”, составить Заявку и отправить ее по электронной почте, приложив к ней Договор и Согласие ОПД.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ:
- Согласно действующему российскому законодательству мы обязаны получить от участника согласие на обработку персональных данных и разрешение на публикацию его работ. Это требует выполнения некоторых формальностей, которые защищают права участника выставки.
- Внимание: Оформив один раз разрешение для СРХ, вы автоматически можете участвовать во всех других программах СРХ и во всех выставочных и конкурсных мероприятиях до 2028г. уже без оформления разрешений для Объединенного оргкомитета СРХ! Те, кто оформлял разрешения ранее, могут использовать эти документы, выслав их в составе Заявки на данное мероприятие.
- Для участия в Выставке, необходимо внимательно ознакомиться с Положением о проведении Всероссийской юбилейной онлайн-выставки Союза русских художников «ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ», о проведении Международной художественной онлайн-выставки “РОССИЯ-КИТАЙ. Города- побратимы”, электронного каталога-выставки “Художники современной России 2023”, Международной онлайн-выставки “ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ”, Печатного каталога “Художники современной России 2023” и в обязательном порядке принять условия этих Положений! Особое внимание обратите на юридические аспекты, в частности вопросы по соблюдению авторских прав, правила обработки персональных данных и другие. Мы не принимаем копии, только оригинальные авторские творческие работы. Ограничение по возрасту 18+. Если Вы не согласны с какими-либо условиями проведения Выставки, пожалуйста, откажитесь от участия!
ШАГ 1. ОЗНАКОМИТЬСЯ С ПОЛОЖЕНИЯМИ О ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ
ШАГ 2. ДАТЬ ПРАВО ОРГАНИЗАТОРАМ НА ПУБЛИКАЦИЮ РАБОТ
Скачать Договор, которым Вы официально даете нам право публиковать Ваши работы как в сети Интернет, так и в каталогах и в печатных СМИ. Все эти публикации должны, согласно данному Договору, проводится исключительно для «продвижения» художника, рекламы и создания его положительного имиджа и популярности. НКО Союз русских художников обязуется использовать изображения исключительно в рамках, определенных Договором!
РАЗЪЯСНЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ДОГОВОРА:
п.1.1. Договора гласит: «1.1. В соответствии с настоящим Договором Правообладатель безвозмездно передает Приобретателю право на использование (простую лицензию) цифровых изображений своих творческих произведений (картин, скульптур и др.), указанных в Приложении № 1 к Договору (далее – «Произведения»), на условиях, установленных настоящим Договором (далее — «Лицензия»), а Приобретатель обязуется правомерно осуществить их использование в согласованных Сторонами целях.»
Пояснение:
Договор имеет вид простой лицензии — вы не передаете исключительные (эксклюзивные) права на Ваши работы. Мы получаем право на публикации, но это не исключает возможности Вам публиковать те же работы в любом другом месте или передавать такого рода права другим лицам.
Ссылка на закон:
Выдержка из ГК РФ: ГК РФ Статья 1236. Виды лицензионных договоров 1. Лицензионный договор может предусматривать: 1) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия); 2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Пояснение:
В нашем случае — «сохранение за Вами (лицензиаром) права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия)»
- Скачиваете Договор, распечатываете, заполняете, подписываете, сканируете (качественно фотографируете) и прикрепляете к письму — Заявке! НОМЕР договора — Ваши Ф.И.О.
Например: № 2023-СРХ-Иванов-Иван-Иванович
ШАГ 3. ДАТЬ ПРАВО ОРГАНИЗАТОРАМ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Необходимость дать право на ОПД, видимо, объяснять не нужно, мы сталкиваемся с этим ежедневно и в самых разных местах. Всероссийская и Международная выставка это публичное мероприятие и мы должны соблюсти требования законодательства РФ в полном объеме.
- Скачиваете Согласие ОПД, распечатываете, заполняете, подписываете, сканируете (качественно фотографируете) и прикрепляете к письму — Заявке
ШАГ 4. СОБРАТЬ ВСЕ ОФОРМЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НАПИСАТЬ ПИСЬМО-ЗАЯВКУ В ОРГКОМИТЕТ ВЫСТАВКИ
- Приложить подготовленные файлы (сканы или фотокопии) к письму-Заявке.
- Подготовить Выставочные работы согласно п.7 Положения Требования к Предлагаемым материалам. (Правила оформления Заявки, работ и текстов). Приложить файлы к письму. Само электронное письмо оформить в соответствии с тем же п.7 Положения.
- Ограничение письма по объему информации — 20 Mb (техническое ограничение почтовых отправлений)
- Письмо-Заявка – единый пакет документов! Не допускается высылать частями, досылать. Возможно внесение изменений в Заявку по согласованию с Оргкомитетом, но это будет новое Письмо-Заявка (все в одном пакете). Не допускаются ссылки на сторонние ресурсы! Никаких дисков и облачных сервисов!
Пример оформления письма-Заявки (полностью в Положении):
- Тема письма: Иванов Иван. Мульти-заявка на участие в 5 выставках
- Тело письма: Прошу рассмотреть мои работы для участия в 5 выставках СРХ: Всероссийской юбилейной онлайн-выставке Союза русских художников «ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ», Международной художественной онлайн-выставке “РОССИЯ-КИТАЙ. Города- побратимы”, электронном каталоге-выставке “Художники современной России 2023”,
Международной онлайн-выставки “ВЕРНОСТЬ ТРАДИЦИЯМ”, Печатного каталога “Художники современной России 2023”
Ф.И.: Иванов Иван Псевдоним: Иван Непомнящий - Работы для выставки:
1 Иванов Иван. Первый снег. Холст-масло. 60см-80см. 2019г.
………
5. Иванов Иван. Иванов Иван. Первая гроза. Холст-масло. 50см-70см. 2020г..
Пример подписи файла:
Иванов Иван. Анна. Бронза, 45х30, 2019г.jpg
Иванов Иван. Первый снег. Холст-масло. 60см-80см. 2019г.jpg
Внимание: данный текст будет при копировании файлов проявляться в сносках, подписях, комментариях. Просим подписывать именно в таком виде.
Не должно быть знаков «_» между словами! После точки ставьте пробел! Неряшливое отношение к оформлению ЗАЯВКИ – одна из причин отказов.
- Написать, является ли художник (мастер) членом «Союза русских художников»
- Прикрепить не более 5 (пяти) фотоизображений собственных работ в графическом формате *.jpg размером не более 1Mb, не более 1200 пикселей и не менее 800 пикселей по большей стороне, без обработки в графических редакторах;
- Прикрепить один текстовый файл (формат текстового документа *.txt, без форматирования и специальных символов в кодировке для windows). Текстовый файл может включать любую информацию (например, краткую биографию художника (мастера), творческое кредо и другое, без указания даты рождения, контактов, гиперссылок, другой персональной информации. Информация об членстве художника в СРХ – обязательно указывается в вашем тексте ! Файл подписывается Иванов-Иван.txt
- Ограничение письма по общему объему информации (вес письма) — 20 Mb!
ВНИМАНИЕ!
В связи с изменениями в работе с поступающими заявками, для ускоренной обработки, требуется одновременно с Основным письмом-заявкой выслать второе, Дополнительное письмо, содержащее ТОЛЬКО ФОТОИЗОБРАЖЕНИЯ И ТЕКСТ (повторно выслать те же фото работ и текст “О художнике”, что и в Основном письме). Единственное требование к Дополнительному письму – ТЕМА письма должна быть такая:
Тема письма: Иванов Иван. Экспозиция
Вопросы и бесплатные консультации по оформлению Заявки в группе:
https://vk.com/cpx.consult
Все собираете в одно письмо-Заявку и отправляете с вашей электронной почты, указанной в договоре на нашу электронную почту, указанную в договоре cpx.expo@mail.ru