СВЕРКА 2025
Ежегодная сверка данных членов Союза русских художников: зачем она нужна?
Уважаемые члены Союза русских художников!
Каждый год наша организация проводит ежегодную сверку данных – процедуру, которая позволяет актуализировать информацию о членах СРХ, проверить контактные данные и уточнить списочный состав. На первый взгляд это может показаться формальностью, но на самом деле это важный инструмент эффективной работы Союза. Давайте разберемся, почему сверка необходима и как она помогает в деятельности организации.
- Поддержание актуальной базы данных
Союз русских художников – это большая и динамично развивающаяся организация. Члены СРХ переезжают, меняют телефоны, электронную почту, а иногда и фамилии. Если контактные данные устаревают, мы рискуем:
- Не донести важную информацию (анонсы выставок, конкурсов, собраний).
- Пропустить сроки подачи заявок на участие в ключевых проектах.
- Затруднить взаимодействие между активом, правлением и художниками.
Своевременное обновление данных позволяет избежать этих проблем и гарантирует, что каждый член Союза остается в курсе событий.
- Точный учет членов организации
Сверка помогает:
- Учесть новых членов, вступивших в организацию за прошедший год.
- Обеспечить прозрачность в работе правления и отчетности перед государственными и партнерскими структурами.
- Подтвердить текущий состав СРХ, исключив из реестра (а затем и из Союза, согласно Уставу организации) тех , кто по каким-либо причинам больше не участвует в деятельности Союза.
Без регулярного учета невозможно точно планировать мероприятия, распределять ресурсы и представлять Союз в официальных инстанциях.
- Юридическая и финансовая отчетность
Союз русских художников – это официально зарегистрированная организация, которая ведет реестр своих членов. Этот реестр может запрашиваться:
- Министерством культуры и другими государственными органами.
- Фондами и грантодателями при рассмотрении заявок на финансирование.
- Партнерами и организаторами выставок для подтверждения статуса участников.
Некорректные или устаревшие данные могут привести к ошибкам в документах, что влечет за собой административные сложности.
- Улучшение коммуникации внутри Союза
Чем точнее наши данные – тем эффективнее работа:
- Рассылка новостей, приглашений и документов доходит до всех.
- Организаторы выставок и кураторы могут быстро связаться с художниками.
- Члены СРХ получают доступ к закрытым мероприятиям, мастер-классам и другим возможностям.
Подведем итоги:
Ежегодная сверка – это не бюрократия, а забота о каждом члене Союза. Только вместе мы можем обеспечить четкую работу организации, оперативное информирование и прозрачность всех процессов.
Просим вас ответственно отнестись к этой процедуре – от вашего участия зависит эффективность работы СРХ!
Начало ежегодной Сверки СРХ в 2025 году начинается с 1 июля 2025 года и продлится до 1 октября 2025 года.
С уважением,
Правление Союза русских художников
